Description de tâches Directeur/directrice du service de gestion des dossiers dans la Région de Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Voyez à quoi ressemble le travail de directeur/directrice du service de gestion des dossiers au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Directeurs/directrices d'autres services administratifs (CNP 10019).
Directeurs/directrices d'autres services administratifs
Description
Les directeurs d'autres services administratifs planifient, organisent, dirigent, contrôlent et évaluent les services d'une organisation qui sont responsables de l'exécution des politiques internes et de la conformité aux règlements, de la gestion des dossiers, des services de sécurité, des admissions et autres services administratifs. Ce groupe de base comprend aussi les directeurs responsables des services impliqués dans deux ou plus des activités suivantes : finances, ressources humaines, achats ou services administratifs. Ils travaillent dans les secteurs public et privé.
Durée de la semaine de travail
Les Directeurs/directrices d'autres services administratifs travaillent généralement plus de 40 heures par semaine.Tâches et fonctions
Voici les tâches et activités principales que les Directeurs/directrices d'autres services administratifs doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :
- planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations d'un service qui fournit un ou plusieurs services administratifs;
- diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives;
- diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation;
- planifier, administrer et contrôler le budget des contrats, de l'équipement et des fournitures;
- rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs;
- faire passer des entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation.
Exigences physiques Aide - Exigences physiques
- Être assis
Milieux de travail et employeurs
Voici quelques milieux de travail typiques où les Directeurs/directrices d'autres services administratifs travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :
- Établissements des secteurs privé et public
Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail
- Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé
Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres
- Assez proche (par exemple, partager un bureau)
Appellations d’emploi connexes
Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 10019), ainsi qu’une liste de professions similaires :
- administrateur/administratrice des documents
- chef des services administratifs
- directeur administratif régional/directrice administrative régionale
- directeur commercial/directrice commerciale - organisme à but non lucratif
- directeur/directrice de la sécurité
- directeur/directrice des services administratifs
- directeur/directrice des services de soutien
- directeur/directrice des services judiciaires
- directeur/directrice du contrôle des stocks
- greffier/greffière d'un tribunal
- registraire de la Cour suprême
Professions similaires Aide - Professions similaires
- Directeurs/directrices des ressources humaines
- Directeurs financiers/directrices financières
- Directeurs/directrices des achats
- Commis des services judiciaires et autres professions des services judiciaires
- Gestionnaires des systèmes informatiques
- Directeurs/directrices de l'exploitation et de l'entretien d'immeubles
Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions
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