coordonnateur/coordonnatrice des ressources humaines Vérifié

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Administration publique
• Entrevues

Responsabilités

Tâches

• Administrer les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Renseigner les cadres et les employés sur l'interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, des régimes d'avantages sociaux et des conventions collectives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Administrer les régimes d'avantages sociaux, les programmes d'équité en matière d'emploi, et autres programmes de ressources humaines
• Gérer des contrats
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Renseigner les cadres et les employés sur les politiques et les procédures de dotation
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Proposer des améliorations aux méthodes, aux systèmes et aux procédures
• Recrutement et sélection du personnel
• Aider à sélectionner les candidats
• Examiner les répertoires des candidats
• Communiquer avec des personnes par téléphone ou en personne et expliquer le but de l'entrevue
• Déterminer l'admissibilité des personnes qui demandent des prestations
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Mener des entrevues
• Exécuter la vérification de base de références
• Fournir de l'information sur des services comme l'aide aux employés, le counselling et les programmes de reconnaissance
• Coordonner et particper à des jurys de sélection et d'examen pour évaluer les candidats
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Donner des renseignements sur les régimes d'assurance collective et individuelle, les régimes couverts, les prestations payées et les autres caractéristiques de la police d'assurance

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Dynamics NAV
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Microsoft Dynamics AX (x++)

Politiques et programmes

• Reconnaissance des employés

Expérience en assurances

• Assurance invalidité

Domaine de spécialisation

• Équité en matière d'emploi
• Ressources humaines
• Analyse de poste et évaluation
• Compensation et avantages sociaux

Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)

• Négociation

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Valeurs et éthique
• Responsabilisation

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Prime
• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Kilométrage payé
• Régime de pension
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales
• Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être