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planificateur/planificatrice de conférences Vérifié Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois.

Avec certaines fonctions de planificateur/planificatrice dévénements spéciaux

Publiée le 27 mai 2024 par Renseignements sur l’employeur Hot Docs

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementToronto, ONPossibilité de travail à distance
  • Salaire29,00 à 31,00 de l’heure (À négocier) / 37.5 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Date prévue de début Commence dès que possible
  • Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #2931405

Différentes régions

  • Toronto, ON

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

  • Associations et organismes sans but lucratif
  • Arts et culture
  • Festival
  • Film
  • Organisation d'événements
  • Événements culturels
  • Événements communautaires ou publics

Responsabilités

Tâches

  • Aider à la préparation des rapports financiers
  • Élaborer des plans de gestion des risques
  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Élaborer des plans de publicité et de communication
  • Préparer, présenter et gérer des budgets
  • Solliciter des dons en marge d'événements
  • Aider à la préparation des budgets
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
  • Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
  • Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
  • Planifier et superviser des séminaires en ligne
  • Gestion de projets
  • Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement
  • Participer à des activités de collecte de fonds pour des oeuvres de bienfaisance ou des organismes à but non lucratif
  • Rapporter les défaillances structurales, de composants ou de systèmes
  • Évaluer les programmes d'études et recommander des améliorations
  • Faire des exposés lors de conférences, d'ateliers et de symposiums
  • Remplir des rapports
  • Effectuer des analyses de données et rédiger des rapports
  • Coordonner des ateliers
  • Représenter l'entreprise au sein de divers organismes économiques et sociaux
  • Gérer des événements
  • Prévoir des événements, des programmes et des activités
  • Examiner les budgets et les dépenses pour s’assurer que les services fonctionnent dans les limites de financement
  • Faire connaître les activités, ateliers, réunions et autres événements à des fins de collecte de fonds ou d’information
  • Évaluer le risque financier

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Windows
  • Salesforce
  • Logiciel de traitement de texte

Expérience de production de film ou de vidéo

  • Documentaire et long métrage

Domaine d'expérience de travail

  • Entreprise
  • Entreprises de planification de conférences et de réunions
  • Centres de conférences
  • Centre de congrès
  • Événements spéciaux
  • Rapports et dossiers
  • Administration des affaires et gestion

Domaine de spécialisation

  • Gestion du risque

Formation spécialisée (arts plastiques et arts de la scène)

  • Arts cinématographiques

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Posséder outils et équipement

  • Téléphone cellulaire
  • Accès à Internet

Qualités personnelles

  • Précis
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d’invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée
  • Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Autres avantages
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Assurance voyage
  • Programme de mieux-être

Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

Soutien pour les personnes handicapées
  • Offre des aménagements d’accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
  • Offre des mesures d’accessibilité visuelle (par exemple : braille, lecteurs d’écran, etc.)
  • Offre des aménagements pour l’accessibilité auditive (par exemple : logiciel de transcription, téléimprimeurs, etc.)
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
  • Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide à l'embauche des jeunes
  • Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les vétérans
  • Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)
Soutien pour les Autochtones
  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux Autochtones
  • Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
  • Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Soutien pour les travailleurs âgés
  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
  • Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)
Soutien pour les minorités visibles
  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d’aide aux membres des minorités visibles
  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Groupes d’emploi - Aide

L’appartenance à un groupe n’est pas une exigence d’emploi. Tous les candidats intéressés sont fortement encouragés à postuler.

Cet employeur s’est engagé à offrir des chances égales d’emploi à tous les candidats, et à promouvoir l’inclusion. Si vous jugez que vous faites partie de l’un ou l’autre des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, on vous encourage à l’indiquer dans votre demande d’emploi.

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-07-25

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Infos sur le marché du travail

planificateur/planificatrice de conférences CNP 12103 Région de Toronto
Salaire médian Aide -

Salaire médian - Aide

Le salaire médian est le revenu d’un emploi donné où la moitié des travailleurs gagne plus et l’autre moitié gagne moins. Cette information figure sur les offres d’emploi pour permettre aux chercheurs d’emploi de comparer le salaire offert avec le montant gagné par les autres travailleurs occupant le même emploi. Le Guichet-Emplois a préféré indiquer le salaire médian, dont le calcul est moins influencé par les revenus très faibles ou très élevés, plutôt que le salaire moyen qui est calculé en additionnant tous les salaires d’un groupe de personnes, puis en divisant le total obtenu par le nombre de personnes.
30,14 $/heure

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