agent/agente d'administration
Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi -
Emploi étudiant - Administration (30)
Publiée le
30 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Renseignements sur l’emploi
Le Service de soutien aux projets et gestion du Centre de services (SSPGCS) est responsable de supporter les directions dans la réalisation des projets sous leur responsabilité, d?offrir un service d'accompagnement pour la gestion du changement, de faire la gestion des mises en production, MAN et levées d?environnement, de veiller à l'accueil des nouveaux clients (OP) à la DGGIR et de prendre en charge les demandes reçues au Centre de services et d?en assurer le traitement dans les délais requis et selon les pratiques d'affaires orientées client.Tâches de l'étudiant:- Développer des outils ou améliorer les outils en place pour soutenir la chef de service et les coordonnateurs;- Soutenir et amener des propositions à la gestionnaires et aux coordonnateurs dans le cadre de la récente réorganisation;- Créer différents outils de gestion, tels des fichiers Excel, PowerPoint, compte rendu, ordre du jour, etc.;- Procéder à la gestion documentaire et à l'archivage de documents avec l'outil Livelink;- Agir en tant que pivot de l'information et des communications entourant les activités du service;- Procéder à l'analyse de différents outils de gestion;- Soutenir l'équipe en services administratifs pour toutes demandes relatives à des tâches administratives.Cet emploi comporte également des tâches liées à un rôle de chargé de projet :- Assurer la liaison entre les différentes équipes impliquées dans la réalisation des divers livrables;- Rédiger les documents de démarrage requis afin de réaliser les travaux; - Planifier les activités;- Rédiger les rapports d?avancement des travaux sous sa responsabilité (efforts et coûts, échéancier, etc.);- Rédiger et maintenir à jour les différents registres;- S?assurer de la prise en charge des livrables par les équipes;- Participer à la planification et à l'organisation des travaux aux projets, incluant le suivi des rencontres par l'entremise de fiches clients et la mise à jour de divers documents;- Assurer la coordination des travaux visant la prise en charge de divers projets à la DGGIR;- Participer occasionnellement à différents travaux et mandats connexes faisant appel à son expertise.
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire25,25 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-03
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#445830
Publiée jusqu’au
2024-07-10
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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