adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint Administratif
Publiée le
11 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MIR
Renseignements sur l’emploi
<span><div><span><span>Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. </span><span><br></span></span></div><div><span><span><br></span></span></div><div><span><span><b>Responsabilités principales :</b></span><span><br></span></span></div><ul><li><span><span><span>Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Organiser et maintenir les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.</span><span><br></span></span></span></li></ul><div><span><span><b>Qualifications requises :</b><br></span></span></div><ul><li><span><span><span>Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.</span><span><br></span></span></span></li></ul><div><span><span><b>Conditions de travail :</b> <br></span></span></div><ul><li><span><span><span>Poste permanent de jour, temps plein, 40h/semaine;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Salaire à discuter, selon expériences et compétences;</span><span><br></span></span></span></li><li><span><span><span>Possib
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EmplacementDrummondville, QC
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Salaire20,00 $ à 26,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source
Jobillico
#13989720
Publiée jusqu’au
2024-07-10
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