Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Envoyer et recevoir les messages
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Effectuer des tâches générales de comptabilité
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Préparer des factures et des dépôts de banque
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Effectuer de l'entré de données
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Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
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Identifier, classer et extraire des documents
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Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
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Interroger les clients pour obtenir des renseignements sur leurs antécédents professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels
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Renseigner les élèves sur les programmes d'études et les choix de carrière
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Conseiller les étudiants sur leurs choix de cours, d'études et de professions
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Conseiller les étudiants concernant des questions scolaires, les carrières et les questions professionnelles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Média sociaux
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MS Word
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MS Access
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
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Courrier électronique
Spécialisation d'un conseiller
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Délais serrés
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Travail en position assise
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Souci du détail
Qualités personnelles
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Capacité d'adaptation
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Efficacité
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Dynamique
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Axé sur les objectifs
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Intégrité
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Proactif
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Capacité d'apprendre rapidement
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Gestion du temps
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Sens de l'organisation
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Fiable
Avantages sociaux
Avantages financiers
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Selon la convention collective
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.