adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur CareerBeacon -
Adjoint administratif confidentiel Ressources Humaines
Publiée le
30 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Marine Atlantic Inc.
Renseignements sur l’emploi
Identifiant de la demande : 722 Lieu de travail : North Sydney NESalaire annuel (40 heures par semaine) : 54516.8$ - 68147.04$ Date de clôture de la candidature (aaaa/mm/jj) : 2024/09/12 Heure de clôture de la candidature : 23 h 59, heure de l'Atlantique Processus de candidature : Les candidatures doivent être soumises en utilisant la section des carrières de MyPortMAI.Marine Atlantique s'engage à créer un environnement qui favorise l'épanouissement des employés, le perfectionnement professionnel et la satisfaction au travail. Nos employés incarnent nos valeurs fondamentales. Ils forment une grande équipe diversifiée, axée sur la sécurité, qui fait preuve d'intégrité et d'engagement et qui vise toujours l'excellence. Marine Atlantique est actuellement à la recherche d'un Adjoint administratif confidentiel Ressources Humaines pour travailler avec notre département Human Resources situé à North Sydney, NS. Marine Atlantique s'est engagée à créer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. La préférence pourrait être accordée aux membres des groupes dignes d'équité suivants : les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles et les membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Si vous êtes membre d'un ou de plusieurs de ces groupes, veuillez indiquer dans votre demande à quel(s) groupe(s) vous appartenez.Le service des ressources humaines est chargé d'élaborer et de mettre en ?uvre des stratégies qui favorisent un engagement solide des employés à l'égard de la vision de Marine Atlantique, dans les domaines de la planification des employés et du leadership, de la planification des relations industrielles, du perfectionnement des employés, du recrutement et de la planification de la relève.L'adjoint administratif confidentiel est chargé de soutenir les activités administratives quotidiennes du service des RH. Les attributs essentiels de ce poste sont les suivants : une attitude positive et proactive, ainsi que d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de relations interpersonnelles et de communication. Le souci du détail, la capacité à gérer plusieurs priorités et de pouvoir s'adapter aux demandes et aux échéances changeantes sont essentiels. L'adjoint administratif confidentiel veille à ce que les principes et les pratiques qui guident la vision, la mission et les valeurs soient intégrés dans le travail qu'ils effectuent et dans les messages qu'ils véhiculent.Autres domaines de responsabilité clés ? Fournir une aide administrative confidentielle à la direction et au personnel des ressources humaines et au personnel (classement, télécopie, préparation de lettres, de tableurs, de présentations, etc.).? Accueillir les visiteurs, les clients et les appelants, répondre aux demandes de renseignements, fournir des renseignements, prendre des messages, déterminer la nature de leur activité et les diriger vers la ou les personnes ou le ou les lieux appropriés. L'offre active bilingue fait partie de toute communication avec les visiteurs externes.? Fournir un soutien administratif aux activités de négociation collective. Photocopier et agrafer des documents aux fins de distribution, d'expédition par courrier et de classement, etc.? Élaborer et maintenir un système de classement.? Préparer et recevoir les courriers et les colis.? Préparer et compiler des rapports et des données provenant de diverses sources des RH.? Transmettre les courriels généraux et les messages vocaux reçus à la personne appropriée.? Soumettre aux fins de traitement et d'approbation, tenir à jour et surveiller les dossiers et les documents d'approvisionnement, comme les demandes d'achat, les demandes de propositions (DP), les bons de commande, les sources uniques, les demandes de fournisseur et d'engagement et les niveaux de bon de commande.? Traiter et soumettre aux fins d'approbation toutes les factures du ministère avec les renseignements pertinents sur les commandes et surveiller les niveaux
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EmplacementNorth Sydney, NS
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Temps plein
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Commence dès que possible
- Source
CareerBeacon
#2108979
Publiée jusqu’au
2024-09-29
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