adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE
Renseignements sur l’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche) ? Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;? Gère les comptes fournisseurs ;? Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;? Tient à jour la base de données de contacts ;? Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)? Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;? Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;? Reçoit et traite la correspondance ;? Assure le classement de la documentation ;? Conçoit des formulaires web ;? Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;? Assure la gestion administrative du Programme d?aide financière de la Fondation ;? Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.CONTRIBUE À L?ORGANISATION D?ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)? Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l?organisation d?événements- bénéfice, entre autres ;? Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.PROFIL ? Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d?expérience dans un poste similaire ;? Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;? Entregent et dynamisme ;? Maîtrise du français parlé et écrit ;? Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;? Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;? Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.CONDITIONS? Contrat jusqu?au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;? Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;? Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;? Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;? Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l?heure, déterminé selon la formation et l?expérience ;? Contribution de l?employeur au régime de retraite de l?employé·e à compter d?un an d?ancienneté ;? 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l?entrée en poste ;? Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au c?ur de la Ville de Québec et près de tous les services ;? Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant!Le poste est à pourvoir dès que possible.
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire22,75 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-16
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#458890
Publiée jusqu’au
2024-10-02
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