adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
12 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.
Renseignements sur l’emploi
Descriptif du posteNous sommes présentement à la recherche d?un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout. Tâches principales : ? Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).? Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).? Faire la facturation et son suivi.? Faire le paiement de factures.? S?occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l?acheminer au responsable.? Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.? Rédiger des comptes-rendus des réunions.? Gérer les stocks de fournitures.? Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.? Être le contact avec le comptable de l?entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.? Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.? Aider avec la création des soumissions.? Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.? Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés. Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.Début de l'emploi: dès que possible.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!
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EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire19,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-12
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#460382
Publiée jusqu’au
2024-10-24
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