secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Étudiante ou étudiant en secrétariat
Publiée le
12 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIE
Renseignements sur l’emploi
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d?études pertinentes dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l?obtention du diplôme requis.La personne peut également détenir un diplôme d?études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l?autorité compétente ou une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente et posséder de l?expérience pertinente aux attributions de la classe d?emplois d?agente ou agent de secrétariat.? Apporter un soutien dans les activités reliées au processus de dotation des emplois.? Réaliser les activités administratives relatives à la dotation des emplois et à la gestion des dossiers employés. À cet effet :? Recevoir et traiter les correspondances relatives à la dotation des emplois et rédiger les lettres appropriées;? Acheminer les divers documents pour approbation et signatures requises;? Tenir à jour divers tableaux de suivi, dont celui sur les demandes d?autorisation d?embauche;? Générer et transmettre les documents demandés;? Traiter le cheminement du courrier.PROFIL RECHERCHÉ :? Maîtriser les logiciels de traitement de texte, de chiffrier, de courrier électronique, de présentation (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)? Grande capacité d?organisation;? Faire preuve de discrétion et de tact;? Faire preuve d?aisance à travailler en équipe;? Avoir le souci du détail.
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire18,75 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#460289
Publiée jusqu’au
2024-09-26
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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