agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent de soutien administratif, classe I (Services à l'enseignement)
Publiée le
17 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Saint-Hyacinthe
Renseignements sur l’emploi
<b>Début d'affichage </b> : <span>17 septembre 2024</span><br><br><b>Fin d'affichage </b> : <span>23 septembre 2024</span><br><br><span><p><span><span>Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;</span></span></p><p><span><span>- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;</span></span></p><p><span><span>- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;</span></span></p><p><span><span>- Cafétéria et comptoir santé;</span></span></p><p><span><span>- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);</span></span></p><p><span><span>- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.</span></span></p></span><br><br><span><p><span><strong>PAÉE</strong></span></p><p><span><span>Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.</span></span></p></span><br><br><span><p><strong>NATURE DU TRAVAIL</strong></p><p>Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée<br><br>Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.</p><p><strong>QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)</strong></p><p>La personne de cette classe d?emploi :<br>-Accomplit les tâches reliées à l?accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie,<br>à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.<br>-Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l?information pertinente.<br>-Corrige et fais la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).<br>-Compile des données et produis des rapports.<br>-Conçoit des tableaux en format Excel pour l?analyse de données.<br>-Tient à jour le classement des dossiers.<br>-Voit à la planification de rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe avec les équipes.<br>-Effectue la réception ou la transmission d?informations destinées aux département (PTH-D, MAOB, budgets, feuille de<br>temps, etc.) ou aux différents services du cégep.<br>-Prépare les sondages pour l'évaluation du personne enseignant.<br>-Est responsable du classement et de l?archivage des dossiers.<br>-Fait les achats de matériel pour l?équipe.<br>-Soutient le Comité de protection des animaux.<br>-Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.</p><p><strong>QUALIFICATIONS REQUISES</strong></p><p>Détenir un diplôme d?études secondaires ou un diplôme d?études professionnelles avec option appropriée ou détenir un<br>diplôme ou une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente. Avoir au moins une (1) année
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EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14517768
Publiée jusqu’au
2024-10-16
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