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assistant juridique/assistante juridique - immigration
Publiée le 26 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MindJeweller Immigration Services Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Superviser le personnel. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les états et les rapports financiers. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. MS Office. Quick Books. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. Adobe Acrobat Reader. Domaine d'expérience de travail: Contrats. Correspondance. États financiers. Rapports et dossiers. Gestion. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementDifférentes régionsNorth York, , ONOakville, , ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,50 $ à 27,50 $HOUR de l’heure (À négocier) / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Matin
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3096381
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Tenir à jour un système de classement
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les états et les rapports financiers
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- MS Office
- Quick Books
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- Adobe Acrobat Reader
Domaine d'expérience de travail
- Contrats
- Correspondance
- États financiers
- Rapports et dossiers
- Gestion
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-12-15
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :