agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Collège Lionel-Groulx
Renseignements sur l’emploi
<p><p><span>2024-09-27</span></p></p><p><span><strong><span>Concours SR-2425-28</span></strong></span></p><p><strong><span>Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1</span></strong><span><br>Direction du soutien à la communauté, Service de l?environnement physique</span></p><p><span><strong><span>| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |</span></strong></span></p><p><span>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.<br></span></p><p><strong><span>De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :</span></strong></p><ul><li><span>Répondre au comptoir d?accueil;</span></li><li><span>Recevoir les demandes d?exécution de travaux, les assigner et gérer le tableau de bord des priorités avec les gestionnaires du service;</span></li><li><span>Effectuer les divers travaux de bureau nécessaires à l'entretien spécialisé, notamment la saisie de données (dans Coba et autres logiciels), de même que le classement, l'archivage, l?organisation de rencontres et la rédaction des comptes rendus;</span></li><li><span>Créer, maintenir à jour et rendre disponible tous les tableaux et bases de données requis pour le bon fonctionnement du service de l?environnement physique (EP);</span></li><li><span>Traiter les demandes de clés et de cartes d?accès pour tous les usagers du collège;</span></li><li><span>Traiter les demandes de location externes et appuyer le Bureau de Projets et Événements (BPÉ);</span></li><li><span>Compléter les divers formulaires et registres requis pour le service de l?EP et collecter les renseignements requis pour ce faire;</span></li><li><span>Assurer les échanges de renseignements et les communications pour le personnel de l'entretien spécialisé ou en lien avec le service notamment les fournisseurs externes;</span></li><li><span>Faire des inventaires et accuser la réception de colis et de marchandises;</span></li><li><span>Faire des réquisitions de commandes et vérifier et comptabiliser les factures;</span></li><li><span>Accomplir toutes autres tâches connexes.</span></li></ul><p><span><strong><span>| PROFIL RECHERCHÉ |</span><br></strong></span></p><ul><li><span>Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités; </span></li><li><span>Discrétion, minutie et sens de l?organisation sont des qualités importantes;</span></li><li><span>Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);</span></li><li><span>Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe. </span></li></ul><p><span><strong><span>| EXIGENCES | </span><br></strong></span></p><ul><li><span>Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d?études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;</span></li><li><span>Habiletés dans l?utilisation de Word et Excel (tests de compétences requis).</span></li><li><span>Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré; </span></li><li><span>Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités, principalement en comptabilité;</span></li><li><span>Connaissance de l?utilisation du logiciel Coba, un atout ;</span></li><li><span>Utilisation des logiciels Octopus, Control Perfect et C-Cure, un atout.</span></li></ul><p><span>** La personne embauchée s?engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l?affichage.</span></p><p><span><strong><span>| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES | </span></strong></span></p><ul><li><s
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EmplacementSainte-Thérèse, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14579880
Publiée jusqu’au
2024-10-26
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