adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Appellation affichée sur JobsMedia.ca -
Adjoint.e Administratif.ve
Publiée le
13 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
HNA S.E.N.C.R.L.
Renseignements sur l’emploi
<p><em><strong>À propos de nous</strong></em></p><p>HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d?ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd?hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.</p><p>Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l?accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.</p><p></p><p><strong><em>Voici quelques avantages de travailler chez HNA</em></strong></p><p>Envie de travailler dans un environnement facilitant l?échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien? Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!</p><p>Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t?offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d?aide aux employés et à la famille ainsi qu?un soutien en télémédecine.</p><p>La vie chez HNA, c?est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c?est l?avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.</p><p>Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d?impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.</p><p>Bienvenue chez vous!</p><p><strong>Ce poste est 100% présentiel</strong></p><p><strong></strong></p><p><strong><em>Ta contribution à l?équipe</em></strong></p><p>Tu veux collaborer au sein d?une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?<br />Tu es enjouée à l?idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?<br />Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l?initiative et orientée solutions?</p><p>Ta place est avec nous!</p><p></p><p><strong><em>Ton rôle</em></strong></p><p>En tant qu?adjoint(e) administratif(ve) - Adjoint(e) à la réception, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t?assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :</p><p><strong>Assurer l?accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas</strong></p><ul><li>Accueillir les visiteurs positivement.</li><li>Aviser la personne concernée.</li><li>Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.</li><li>Coordination des lunchs d?affaires et des 5 à 7</li><li>Gérer les salles de conférences.</li></ul><p><strong>Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données</strong></p><ul><li>Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.</li><li>Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.</li><li>Faire l?agencement de déclarations et formulaires fiscaux.</li><li>Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.</li></ul><p><strong>Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA</strong></p><ul><li>Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.</li><li>Réviser et faire la mise en page de documents.</li><li>Rédiger des présentations PowerPoint avancées.</li><li><i>Exécuter des tâches d?entrées de données.</i></li><li><i>Aider au courrier entrant et sortant</i></li><li><i>Effectuer les paiements de facture</i></li></ul><p></p><p><i><strong><em>Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collè
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EmplacementAnjou, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début: 2024-09-24
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
JobsMedia.ca
#108760-1727708388
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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