agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Québec emploi -
agent agente de soutien administratif
Publiée le
30 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MINISTERE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE
Renseignements sur l’emploi
? Fournir de l?expertise technique aux gestionnaires, aux techniciens des travaux publics (TTP) et à la direction de l'exploitation;? Superviser les activités administratives liées à l?entretien courant et périodique du réseau routier pour l?ensemble des centres de services (CS);? S?assurer d?un soutien technique, volet administratif, du système EIT et effectuer un suivi constant des données de façon à avoir une lecture exacte du travail technique en exploitation, pour répondre adéquatement aux cibles ministérielles;? Le titulaire de l?emploi peut également intervenir concernant l?approvisionnement;? Vérifier, valider et contrôler la facturation soumise en lien avec les activités des TTP;? Effectuer l?achat sur les ententes du sel et des abrasifs, les ajustements des bons de commande, le suivi des commandes, des bons de livraison, des factures et des tranches de paiement, ainsi que le contrôle des matériaux, sels et abrasifs dans l?application ROH, selon les indicateurs d?exploitation, puis en faisant l?analyse et les recommandations nécessaires au bon fonctionnement;? Effectuer les achats sur les ententes de bitume, réaliser les paiements et faire le suivi et le contrôle des factures;? Exécuter et s?assurer de la bonne marche des procédures administratives lors de la location d?outillage, de rouleau compacteur, de nacelles, etc.;? Coordonner la location de machineries lourdes et camions d'artisans en créant les bons de commande;? Agir à titre d?agent-acheteur et émetteur. Créer les bons de commande pour les articles de moins de 7500 $ (articles catalogués);? Recevoir les factures et autoriser les paiements;? Négocier les commandes de matériaux granulaires et des enrobés bitumineux et en fait le suivi;? Créer les bons de commande mensuels et effectuer des estimations;? Coordonner la prise d?inventaire physique pour les CS;? Entrer les achats stockables dans IMP;? Procéder à l?élaboration et la validation des déclarations de surplus, analyser la gestion des stocks et déterminer les besoins annuels. Autres précision : La personne doit maitriser Outlook, Word et Excel Condition d'admission : Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada. AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTEÉS.
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EmplacementGatineau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire23,71 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-10-14
- postes vacants
2 postes vacants
- Source
Québec emploi
#462884
Publiée jusqu’au
2024-10-11
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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