secrétaire à la réception
Appellation affichée sur indeed.com -
Secrétaire - réceptionniste
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Plomberie J. Jodoin Ltée
Renseignements sur l’emploi
Notre entreprise de Plomberie est en affaire depuis 1966. Nous nous spécialisons dans la rénovation et réparation de la plomberie de bâtiments résidentiels et commerciales dans le Sud-Ouest de Montréal.
Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste avec une expérience minimale de 2 années, qui possède un bon niveau de bilinguisme et de bonnes aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle. Avoir une expérience en construction est un atout.
L?horaire de travail est de 7 :15 à 16 :15 du lundi au vendredi.
RESPONSABILITÉS;
· Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les appels ou transférer les appels dans les messageries vocaux ;
· Répondre aux demandes des clients par téléphone, courriel et en personne, cerner les besoins des clients et suggérer les services appropriés;
· Rédiger les appels de service;
· Effectuer les ouvertures de dossiers clients;
· Faire le suivi des comptes à recevoir, accepter et consigner les paiements reçus;
· Produire les états de comptes à chaque mois;
· Faire le suivi des comptes à payer;
· Jumeler bon de livraison avec facture fournisseur et enregistrer dans Avantage;
· Tâches administratives variées;
· Effectuer toutes autres tâches connexes;
COMPÉTENCES REQUISES:
· Être capable de gérer de nombreux appels en même temps;
· Capacité à travailler sous pression, à coordonner plusieurs dossiers à la fois;
· Excellent sens de l'organisation;
· Autonomie, sens de l'initiative, ponctuelle;
· Maîtrise à l'oral et à l'écrit le français et l?anglais; (Requis)
· Maîtriser parfaitement l'environnement Windows et Office;
· Maîtriser logiciel Avantage est un atout;
Nous remercions à l?avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 17,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire17,00 $ à 25,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
indeed.com
#9469473579
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