administrateur/administratrice du service de la paye

Milieu de travail

• Manufacture

Responsabilités

Tâches

• Calculer et préparer les chèques de paye
• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Compiler des statistiques et des rapports
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Effectuer de l'entré de données

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Quick Books
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Délais serrés
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe