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commis de bureau général/commis de bureau générale

Publiée le 05 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cheryl Kwok Notary Public

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementRichmond, BC
  • Renseignements sur le lieu de travail Sur place
  • Salaire19,00 à 22,00 de l’heure (À négocier) / 35 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Jour
  • Commence dès que possible
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #3107820

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Expérience

Expérience un atout

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Autres langues

  • mandarin
  • cantonais

Milieu de travail

  • Bureau
  • Secteur privé

Responsabilités

Tâches

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Effectuer de l'entré de données
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Envoyer les factures
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Commander des fournitures de bureau
  • Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
  • Tenir à jour des dossiers et des registres
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Calculer les frais d'appel
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Utiliser un système standard ou téléphonique
  • Recevoir et émettre des paiements

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • Courrier électronique
  • Logiciel de traitement de texte
  • Chiffrier électronique

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

  • Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Travail en position assise
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Raisonnement analytique
  • Intégrité
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Gestion du temps
  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-10-19

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Cheryl Kwok Notary Public

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Infos sur le marché du travail

commis de bureau général/commis de bureau générale CNP 14100 Région de Lower Mainland–Sud-ouest
Salaire médian Aide -
22,94 $/heure

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Date de modification :