gestionnaire de bureau

Milieu de travail

• Secteur privé

Responsabilités

Tâches

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Effectuer de l'entré de données
• Établir le calendrier des travaux de chantier et en superviser l'exécution
• Préparer les payes
• Tenir l'inventaire de l'équipement
• Estimer le type et la quantité de matériaux et de travailleurs nécessaires à la production, à la construction et à d’autres projets
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Fournir le service à la clientèle
• Modifier les pages Web, applets et scripts
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Prévoir des événements, des programmes et des activités

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Expérience et spécialisation

Entretien et réparation

• Système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• WordPress
• Système informatisé de tenue de livre

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Souci du détail

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Prime