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agent administratif/agente administrative de projet
Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur de projets
Publiée le 08 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Tisseur inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>L?équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l?interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.</p><p>Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l?industrie, la législation applicable et les normes environnementales.</p><p>Le/La Coordonnateur(trice) de projets de notre division Bâtiment, sous la responsabilité de la Coordonnatrice de Projets en chef, aura comme principale tâche d'assurer un soutient administratif et clérical à l'équipe de projets de la division Bâtiment.<br><br></p><p><i><b>RÔLES ET RESPONSABILITÉS</b></i></p><ul><li>Planifier et gérer les différents procès-verbaux;</li><li>Créer une méthodologie pour la traçabilité des courriels du projet (SimplyFile);</li><li>Gérer la documentation des Devis, Livrables et plans;</li><li>Remplir et transmettre la documentation en collaboration avec le responsable SST;</li><li>Effectuer la mobilisation de départ à faire avec le chargé projet;</li><li>Ajuster et distribuer le programme de prévention et le plan de communication;</li><li>Créer des groupes de distribution sur Procore (Sous-traitants, Professionnels, personnel Tisseur?);</li><li>Dépôt des plans sur Procore (Pour soumission/Pour construction), programmation et mise à jour;</li><li>Faire une comparaison des émissions de plans entre soumission et construction et soulever toute différence au chargé de projet;</li><li>Dépôt des devis et des livrables sur Procore et programmation;</li><li>Ajuster les documents pour dénonciation;</li><li>Ajuster les documents pour envoie des échantillons;</li><li>Remplir le répertoire Procore au fur et à mesure que les contrats sont donnés et le tenir à jour;</li><li>Classer la documentation administrative;</li><li>Faire des relances serrées auprès des sous-traitants pour obtenir leurs documents administratifs;</li><li>Assigner les livrables sur Procore au bon sous-traitants;</li><li>Envoyer les flux travail 3 étape et procédure de dépôt pour le sous-traitant;</li><li>Assister les sous-traitants/fournisseur dans l'utilisation Procore et au besoin voir avec le gestionnaire procore;</li><li>Dépôt des directives (Correspondances) et instructions supplémentaires/Révision de plan;</li><li>Faire les demandes de prix aux sous-traitants et suivi;</li><li>Déposer les différentes inspections des professionnels;</li><li>Sortir les rapports, QRT, Directive et Livrables pour les réunions de suivie avec les professionnels;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul><br><p><i><b>COMPÉTENCES REQUISES</b></i></p><ul><li>Diplôme d?étude professionnel, AEC ou diplôme d?étude collégiale en comptabilité, administration ou autre discipline pertinente;</li><li>Expérience de 3-5 ans en administration ou autres domaines connexes;</li><li>Expérience pertinente dans le domaine de la construction (un atout);</li><li>Maîtrise de la suite office (Excel, word);</li><li>Faire preuve d'autonomie et de minutie</li><li>Habileté à travailler en équipe;</li><li>Avoir une bonne communication interpersonnelle;</li></ul><br><p><i><b>AVANTAGES RELIÉS AU POSTE</b></i></p><p>Chez Tisseur, nous croyons en l?importance d?un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :</p><ul><li><b>Rémunération attractive</b><span> </span>: Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.</li><li><b>Avantages sociaux</b><span> </span>: Profitez d'une couverture santé complète incluant l?assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.</li><li><b>Plan d?épargne retraite</b><span> </span>: Nous participons à votre plan d?épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.</li><li><b>Vacances et congés<span> </span></b>: Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.</li><li><- EmplacementSainte-Adèle, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #12491539
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- Date de modification :