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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint adjointe aux services

Publiée le 25 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE L'OUTAOUAIS

Renseignements sur l’emploi

Ton mandat principal est d?offrir un service d?accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives? Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas? Effectuer la prise de rendez-vous, ouvrir, créer des dossiers de participants? Établir et gérer des systèmes de classement tant papier qu?informatique? Compiler des données pour fins de statistiques pour les différents bailleurs de fonds? Assurer la gestion de l?information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.) ? Produire les rapports statistiques pour les différents bailleurs de fonds et valider les données? Traiter, préparer et réviser divers documents tels que : CV, lettres, plan d?affaires, rapports, fichier Excel, etc.? Prendre les dispositions pour assurer la tenue des formations, réunions, événements (réservations de salles, inscriptions et confirmation)? Créer des affiches publicitaires et des documents qui se démarque avec des logiciels de mise en page spécialisées ? Préparer et diffuser des publicités ou de l?information via infolettre et diverses plateformes de médias sociaux ? Gérer au quotidien la répartition des tâches au sein de l?équipe, planifier et respecter les échéanciers? Créer des sondages en ligne tel que : Survey Monkey? Effectuer les procédures d?ouverture et de fermeture des services? Toutes autres tâches visant à améliorer l?efficacité et l?efficience du service? Participer et s?investir dans des activités, projets et événements du CJE de l?Outaouais? Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif ou tout autre formation connexe? Maîtriser la suite MS Office avec d?excellentes compétences? Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et la langue anglaise est un atout pour intervenir auprès de la clientèle anglophone? Être disponible à travailler les mardis soirs? Posséder un bon sens des responsabilités, de l?organisation et le souci du détail? Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes? Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique? Être doté d?une ouverture au changement, d?une volonté d?apprendre et d?une excellente capacité d?adaptation? Être autonome et faire preuve de jugementLe CJE de l?Outaouais offre un salaire annuel se situant entre 34 748 $ et 55 633 $. Avec la pénurie de main-d??uvre qui se vit actuellement, le poste est affiché en continu et il prendra fin dès que nous aurons trouvé le candidat idéal pour le poste Rends-toi à la section carrière de notre site web https://cjeo.qc.ca/carriere/ et soumets ton CV et ta lettre de motivation