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contrôleur/contrôleuse documentaire
Avec certaines fonctions de technicien/technicienne en documents
Publiée le 27 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur EBC inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Bureau général. Industrie de la construction. Tâches: Attribuer des codes de classification et de métadonnées aux documents. Dresser des inventaires de documents . Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois. Compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents. Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents. Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents. Utiliser des systèmes de recherche d'informations pour trouver et extraire des documents. Systèmes de classification: Alphabétique. Numérique. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. SharePoint. MS Outlook. Primavera. Oracle Aconex. Genre d'expérience connexe: Génie civil. Expérience technique: Interprétation/visite guidée. Domaine d'expérience de travail: Chantier de construction. Domaine de spécialisation: Éducation au niveau secondaire. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail en position assise. Travail sous pression. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: 5 ans ou plus. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Avantages à long terme: Assurance de soins de longue durée. Autres avantages: Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB). Occasions de développement de l'esprit d'équipe.- EmplacementEast York, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire70 000 $ à 90 000 $YEAR par année (À négocier) / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3164708
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bureau général
- Industrie de la construction
Responsabilités
Tâches
- Attribuer des codes de classification et de métadonnées aux documents
- Dresser des inventaires de documents
- Classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois
- Compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents
- Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents
- Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents
- Utiliser des systèmes de recherche d’informations pour trouver et extraire des documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de classification
- Alphabétique
- Numérique
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- SharePoint
- MS Outlook
- Primavera
- Oracle Aconex
Genre d'expérience connexe
- Génie civil
Expérience technique
- Interprétation/visite guidée
Domaine d'expérience de travail
- Chantier de construction
Domaine de spécialisation
- Éducation au niveau secondaire
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail en position assise
- Travail sous pression
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :