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agent administratif/agente administrative
Publiée le 28 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Elit Care
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Tâches: Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Former le personnel. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Faire suivis et évaluations. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication. Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. Tenir des registres exacts. Élaborer et administrer des politiques et des programmes. Fournir le service à la clientèle. Nettoyer et voir à l'entretien du bureau, des aires de marchandises ou de l'entrepôt. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Agenda électronique. Média sociaux. Logiciel de comptabilité. MS Excel. MS Office. MS Word. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- Emplacement412 Front St. EastToronto, ONM5A 1H7
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire28,50 $HOUR de l’heure / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3166696
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Former le personnel
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Faire suivis et évaluations
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Tenir des registres exacts
- Élaborer et administrer des politiques et des programmes
- Fournir le service à la clientèle
- Nettoyer et voir à l'entretien du bureau, des aires de marchandises ou de l'entrepôt
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Agenda électronique
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- MS Excel
- MS Office
- MS Word
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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