coordonnateur/coordonnatrice du service de la paie 

Milieu de travail

• Entreprise de construction
• Siège social

Responsabilités

Tâches

• Calculer et préparer les chèques de paye
• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Compiler des statistiques et des rapports
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Effectuer de l'entré de données
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Préparer des notes informatives traitant des relations avec le personnel
• Préparer les payes
• Présenter son propre matériel ou du matériel préparé par d'autres personnes
• Communiquer avec d'autres travailleurs afin de coordonner la préparation et la réalisation des travaux
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Viewpoint
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows
• Logiciel de comptabilité

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens des responsabilités
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Assurance voyage