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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Coordonnateur Coordonnatrice des opérations ? Division Clinique

Publiée le 04 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Lacroix médecine privée

Renseignements sur l’emploi

Qui sommes-nous?Avec plus de 15 ans d?expérience et plus de 17 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement, le leader de la médecine privée au Québec !Tout en gardant la flamme de la passion de son équipe allumée par divers projets de développement a, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale « d?excellence » orientée vers le client.NOTRE MISSIONÊtre la référence en matière de soins de santé privésNOS VALEURSPassion | Respect | Intégrité | Engagement | InnovationDescription du posteSous la supervision de la directrice clinique, le coordonnateur ou la coordonnatrice des opérations est responsable de la coordination quotidienne des activités des cliniques médicales. Il/elle joue un rôle clé dans l?organisation des services médicaux, l?optimisation des processus opérationnels, le soutien à la direction des cliniques et l?amélioration continue de l?expérience clients et du parcours patients. Ce rôle exige un leadership positif, des compétences organisationnelles reconnues et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et efficace.Principales responsabilités<ol><li>Soutien à la direction clinique<ul><li>Offrir un appui constant à la directrice des cliniques afin d?accompagner cette dernière dans ses différents enjeux opérationnels.</li><li>Participer à différentes réunions opérationnelles au besoin.</li><li>Contribuer activement à différents projets tels que l?ouverture des nouvelles succursales, la mise en place des nouveaux services médicaux, etc.</li><li>Participer à la formation, à l'intégration et au développement du personnel, au besoin.</li></ul></li><li>Optimisation des processus<ul><li>Identifier et mettre en ?uvre des améliorations aux processus internes afin d'augmenter l'efficacité et réduire les délais d'attente des patients et améliorer l'expérience client.</li><li>Assurer la conformité aux politiques, aux procédures et aux normes réglementaires en vigueur.</li></ul></li><li>Expérience client<ul><li>Maintenir un environnement uniforme, accueillant et professionnel pour les clients.</li><li>Produire un rapport détaillé sur les plaintes ou préoccupations des clients et veiller à trouver des résolutions rapides et efficaces.</li></ul></li><li>Soutien à la direction<ul><li>Collaborer avec la direction pour établir des objectifs stratégiques et assurer leur mise en ?uvre.</li><li>Produire des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) et suggérer des stratégies pour améliorer les résultats.</li><li>Participer à la supervision et au contrôle des budgets cliniques</li><li>Participer à la planification et à l'intégration de nouveaux services médicaux ou administratives.</li></ul></li></ol>Qualifications requises<ul><li>Baccalauréat en administration ou équivalent;</li><li>Certification Lean Six Sigma (un atout);</li><li>Formation et expérience en gestion de projet, titre PMP (un atout);</li><li>Profil gestion des opérations ou un domaine connexe pertinent à l?emploi;</li><li>Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la santé privée;</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;</li><li>Leadership démonstration et capacité à mobiliser les équipes;</li><li>Bonne connaissance de l?utilisation des technologies de l?information;</li><li>Excellentes compétences en communication en français et en anglais.</li></ul>Conditions :<ul><li>Mobilité dans l?ensemble du réseau selon les besoins de la directrice</li><li>Rémunération selon expérience entre 90K et 110K$/ ann