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adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint à la direction générale

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Mallette

Renseignements sur l’emploi

Notre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d?un adjoint ou d?une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec. La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d?accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie. L?organisation offre également du soutien aux proches, en plus de contribuer au développement du domaine des soins palliatifs et de fin de vie. La Maison et ses membres se définissent par des valeurs de bienveillance, de solidarité et de générosité depuis bientôt 40 ans. En relevant directement de la directrice générale en poste, l?adjoint ou l?adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives. Principales responsabilités<ul><li>Soutenir la direction générale dans les tâches cléricales et administratives courantes, dont la gestion de l?agenda et la planification des rencontres </li><li>Appuyer les personnes responsables de la gestion des risques et de la coordination de l?agrément dans la production, le suivi, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités </li><li>Agir à titre de secrétaire du conseil d?administration de la Maison Michel-Sarrazin, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux </li><li>Collaborer avec la personne responsable de la satisfaction à la clientèle pour assurer l?envoi, la réception et le suivi des questionnaires </li><li>Offrir un soutien occasionnel à certains secteurs d?activités de la Maison pour l?élaboration de documents ou l?organisation d?événements spéciaux </li></ul> Conditions d?emploi<ul><li>Rémunération compétitive </li><li>Horaire flexible de 35 heures/semaine </li><li>Conciliation travail-vie personnelle </li><li>Quatre (4) semaines de vacances estivales dès la première année </li><li>Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le jour de l?An) </li><li>RRS avec la cotisation de l?employeur </li><li>Assurance collective avec la participation de l?employeur </li><li>Environnement de travail humain et bienveillant </li></ul> Profil recherché Exigences requises<ul><li>DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe </li><li>Minimum de cinq (5) années d?expérience pertinente </li><li>Excellente maîtrise de la suite Office </li><li>Excellente maîtrise du français à l?écrit et à l?oral </li></ul> Personnalité<ul><li>Sens de l?organisation </li><li>Autonomie </li><li>Initiative </li><li>Professionnalisme </li><li>Excellente communication </li><li>Discrétion </li></ul> Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.