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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Agent de soutien administratif, classe I (à la bibliothèque du campus des Îles-de-la-Madeleine)

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep de la Gaspésie et des Îles

Renseignements sur l’emploi

Votre rôle parmi nousVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante à la bibliothèque.Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la directrice du campus des Îles-de-la-Madeleine.Ce que nous recherchons<ul><li>Une personne impliquée qui accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du Collège.</li></ul><ul><li>Une personne minutieuse qui effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.</li></ul><ul><li>Une personne structurée qui réalise des tâches liées à la rémunération et accomplit divers travaux relatifs à l?application des conditions d?emploi du personnel de son unité administrative ou du Collège. Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d?activité.</li></ul><ul><li>Une personne habile avec les nouvelles technologies de l?information qui feront partie intégrante de son quotidien. </li></ul><ul><li>Une personne rigoureuse qui cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.</li></ul><ul><li>Une personne organisée qui transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle initie au travail les nouvelles personnes.</li></ul> Ce que vous devez posséder<ul><li>Un diplo?me d?e?tudes professionnelles (DEP) avec une option approprie?e ou un diplo?me d?e?tudes secondaires (DES) ou un diplo?me ou une attestation d'e?tudes dont l'e?quivalence est reconnue par l'autorite? compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;</li><li>Une excellente mai?trise de la langue franc?aise parle?e et e?crite;</li><li>D'excellentes aptitudes interpersonnelles;</li><li>La connaissance des logiciels de la suite Office;</li><li>De l?autonomie;</li><li>Minutie et rigueur.</li></ul>Une liste de conditions de travail avantageuses Un lieu de travail naturellement inspirant : le campus des Îles-de-la-Madeleine Période d'emploi prévue : Du 20 janvier au 22 mai 2025Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D?autres tests peuvent être exigés.Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d?accès à l?égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Vous souhaitez être notre prochain(e) a