Chargement en cours, veuillez patienter...

adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe administrative

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur T.M.S. Système inc.

Renseignements sur l’emploi

À propos de TMSRejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.Ton quotidien :Soutien administratif <ul><li>Gérer la boîte courriel de l?entreprise et organiser les courriels par fournisseur;</li><li>Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;</li><li>Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);</li><li>Archiver, les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;</li><li>Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;</li><li>Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);</li><li>Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;</li><li>Offrir un soutien général à l?équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).</li></ul>Accueil et réception <ul><li>Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;</li><li>Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.</li></ul>Ce que nous offrons :<ul><li>Un environnement de travail positif et bienveillant;</li><li>Un salaire où votre expertise est reconnue;</li><li>Un programme de partage aux bénéfices;</li><li>Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;</li><li>Des assurances collectives;</li><li>Un programme d?aide aux employés;</li><li>L?accès gratuit à notre gym TMS;</li><li>Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;</li><li>Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens;</li></ul>Profil recherché :<ul><li>Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;</li><li>Compétences : Excellente maîtrise d?Adobe et d?Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;</li><li>Atout : Anglais parlé fonctionnel.</li></ul> Prêt(e) à relever le défi? Envoie-nous ton CV dès aujourd?hui ? on a hâte de te rencontrer !