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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - adjoint administratif adjointe administrative aux ventes

Publiée le 27 février 2025 par Renseignements sur l’employeur 12029162 CANADA INC.

Renseignements sur l’emploi

À propos de nousVitis-import c?est l?accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.Vos principales tâches : - Assister l?équipe des ventes dans la gestion et la création des soumissions commandes et facturations clients.- Assurer le suivi des commandes client et veiller au bon déroulement administratif. - Assurer la communication entre les équipes aux ventes, logistiques et administratives. - Répondre aux demandes des clients et assurer un service après-vente de qualité. - Gérer le classement des documents administratifs (contrats, bons de livraison, factures, etc.)- Maintenir et mettre à jour la base de données clients. - Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients. - Assurer le suivi des encaissements.- Maintenir et mettre à jour les documents comptables. - Gestion des comptes de carte de crédit.- Entretenir les fournitures de bureau.Profit recherché : - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.- Excellentes compétences organisationnelles. - Rigueur, souci du détail et capacité d?adaptation.- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d?équipe.- Excellentes compétences en communication écrite et orale.Compétences recherchées : - DEP ou DEC en administration obligatoire- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).- Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).- Connaissances du milieu et de l?agriculture (un atout).- Langues : Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit).Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante.- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.- Des opportunités d?évolution et de formation continue.Type d'emploi : Temps plein, permanentSalaire : à partir de 22,00$/hHeures prévues : du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)Lieu : En présentiel (bureau à Orford)Date d?entrée en poste : Dès que possibleAvantages :- Assurance collective- Indemnité de déplacement- Stationnement sur place- Activités sociales - Possibilité de télétravail hybride *l?hiver seulement