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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur administratif

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Université de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Rejoignez notre équipe dynamique, innovante en expansion au centre de simulation PRACCISS en assurant la coordination des opérations de nos entrepôts tout en contribuant à la gestion stratégique des ressources matérielles et de leur transport.En s?inscrivant dans les objectifs facultaires et en collaboration avec les équipes pédagogiques et techniques, la personne contribue à l'optimisation des processus afin de garantir la disponibilité et la distribution des ressources matérielles en soutien aux activités de formation en simulation, en cohérence avec les ententes de partenariat en vigueur. Responsabilités générales 1. Coordonne les opérations courantes et la gestion des entrepôts en cohérence avec l?offre de service; 2. Coordonne le travail du personnel à la gestion des locaux et des laboratoires et accompagne les équipes dans une démarche de gestion du changement; 3. Optimise la gestion des ressources et des coûts opérationnels, et supervise la mise en place ainsi que le maintien d?un système d?inventaire permettant un suivi précis des ressources; 4. Formule des recommandations à la direction sur l?acquisition de matériel et d?équipement en fonction des besoins évolutifs du centre, en conformité avec les règles et politiques d?acquisition de l?Université. Responsabilités spécifiques <ol><li>Vois à la bonne marche des opérations courantes liées à la gestion des entrepôts, de l?utilisation des équipements et des fournitures afin de garantir la disponibilité et la distribution des ressources matérielles facultaires en soutien aux activités de formation en simulation;2. Elle supervise les projets de réorganisation des entrepôts et des inventaires, propose des améliorations et supervise leur mise en place ainsi que le maintien d?un système d?inventaire permettant un suivi précis des ressources;3. Anticipe les besoins en matériel et identifie des opportunités d?optimisation des ressources, gère les acquisitions en fonction des besoins des programmes, tout en assurant la cohérence de la gestion des ressources matérielles avec les ressources financières disponibles;4. Assume la responsabilité du processus d?acquisition et l?obtention de soumissions et assure le suivi avec la direction;5. Assume la responsabilité de la gestion opérationnelle de l?imposition des équipements du système de réservation des ressources (ADE);6. Elle coordonne les déplacements de matériel, ainsi que le retour des équipements après utilisation, en veillant à la conformité des procédures de transport aux normes de sécurité et aux exigences institutionnelles;7. S?assure que les ressources matérielles sont en bon état et procède au processus de réparation et mise à niveau selon les ententes et les plans de service en vigueur;8. À la demande de la personne supérieure immédiate, coordonne divers projets avec les instances facultaires comme la Régie des locaux, le STIC et les partenaires comme le CIUSSS de l?Estrie-CHUS et le CISSS de la Montérégie Centre;9. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus se veut une liste sommaire et non exhaustive. Toutes tâches liées à la coordination des opérations et à la prestation d?un service de soutien de qualité dans les meilleures pratiques et normes en place sont susceptibles d?être associées à la personne titulaire de ce poste.</li></ol> À titre d'information L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. Les entrevues auront lieu le 4 avril 2025. Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service