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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint Administratif

Publiée le 13 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Industries Machinex inc.

Renseignements sur l’emploi

AVANTAGES<br><ul><li>Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!</li><li>Programme d?aide aux employés ? consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!</li><li>Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!</li><li>Une conciliation vie personnelle/travail ? horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!</li><li>Progression rapide et possibilités de carrière</li><li>Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l?année</li><li>Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes</li><li>Formation en continu</li><li>Des gestionnaires humains et compréhensifs</li></ul>À PROPOS DU POSTE<br><ul><li>Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;</li><li>Être le support à la direction pour toute demande;</li><li>Coordonner et procéder à la facturation;</li><li>Effectuer les comptes de dépenses mensuels;</li><li>Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;</li><li>Effectuer la gestion de sous-traitants;</li><li>Aider à résoudre les problèmes administratifs;</li><li>Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;</li><li>Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;</li><li>Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;</li><li>Assurer la sécurité des documents confidentiels;</li><li>Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;</li><li>Gestion du courrier interne et externe;</li><li>Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;</li><li>Remplacer à la réception lors de vacances;</li><li>Faire de la gestion d?inventaire (boutique);</li><li>Effectuer la mise à jour de politiques;</li><li>Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.</li></ul> <br> <ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;</li><li>Avoir d?excellentes habiletés en orthographe;</li><li>Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;</li><li>Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Être autonome, structuré(e), dynamique;</li><li>Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.</li></ul>