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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale

Publiée le 20 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Collège Mérici

Renseignements sur l’emploi

Collège à taille humaine, situé au c?ur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu?offrent les plaines d?Abraham, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programmes préuniversitaires, techniques et en formation continue.Travailler à Mérici, c?est s?offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels qu?une programmation sportive gratuite, l?accès à la salle d?entraînement, un service de cafétéria, un plan d?assurances collectives, des avantages sociaux concurrentiels, pour ne nommer que ceux-ci! Vous bénéficierez de plusieurs autres avantages, en plus de développer des relations durables avec une équipe qui n?attend que vous!NATURE DU TRAVAILSous la responsabilité de la Directrice des services administratifs, la personne effectue des opérations comptables et assure la gestion complète du processus de facturation ainsi que le suivi des comptes à recevoir.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES <ul><li>Coordonner et superviser les activités liées aux comptes à recevoir, incluant la facturation, le suivi des paiements et la collection;</li><li>assurer la gestion et le traitement des relevés d?impôt en lien avec les frais de scolarité;</li><li>effectuer la facturation aux étudiants;</li><li>prendre en charge la conciliation des dépôts des étudiants;</li><li>saisir des factures dans les comptes payables;</li><li>collaborer à l?élaboration de l?échéancier des travaux réguliers, spéciaux ou projetés, et veiller au respect des délais en effectuant les rappels nécessaires aux parties concernées;</li><li>effectuer toutes autres tâches connexes.</li></ul> QUALIFICATIONS REQUISES<ul><li>Détenir un diplôme d?études professionnelles (D.E.P.) dans un champ de spécialisation approprié, ou un diplôme ou une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente;</li><li>posséder au moins trois (3) années d?expérience pertinente.</li></ul> EXIGENCES PARTICULIÈRES<ul><li>Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et Access);</li><li>excellente maîtrise du français à l?écrit et à l?oral;</li><li>être reconnu pour la qualité de son service à la clientèle, sa courtoisie et son souci du client;</li><li>démontrer une grande capacité à supporter la pression et à respecter les délais, avoir le souci du détail, de la rigueur et du jugement;</li><li>capacité à gérer les priorités;</li><li>une grande autonomie est requise pour ce poste;</li><li>la personne a de très bonnes habilités à travailler en équipe;</li><li>une expérience avec les logiciels CLARA et Omnivox est un atout.</li></ul> CONDITIONS DE TRAVAIL<ul><li>La rémunération est fixée selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d?emploi d?agent de soutien administratif, classe principale, soit un salaire horaire variant entre 25,20 $ et 30,85 $, établi selon l?expérience reconnue;</li><li>l?entrée en fonction est souhaitée pour mai 2025;</li><li>poste à statut régulier à temps complet, 35 heures par semaine.</li></ul>