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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - COORDONNATEUR.TRICE SERVICES QG ET COMMUNICATIONS

Publiée le 28 février 2025 par Renseignements sur l’employeur ENTREPRENDRE SHERBROOKE

Renseignements sur l’emploi

Sommaire du poste La personne titulaire du poste devra assurer la planification et la coordination des projets, des opérations et des ressources, suivre le budget établi, tout en veillant à l'essor du développement entrepreneurial sous une visée d'efficacité, de cohérence, de collaboration et d'ouverture. Pour déposer une candidature, prière de faire parvenir les documents suivants en format PDF à l'attention de M. François Leduc par courriel au plus tard le 8 mars 2025: Lettre de présentation - Curriculum vitaePrincipales fonctions Diriger et coordonner le travail d'une équipe talentueuse. Gérer de façon optimale le budget QG et communications. Participer à l'élaboration de la planification stratégique et du plan d'action du QG (guichet unique). Mettre en place des ressources adaptées pour promouvoir un guichet unique (QG de l'entrepreneuriat). Faciliter l'accès à des salles locatives. Participer à animer la communauté des entrepreneur.es. Planifier et animer les rencontres du comité de coordination QG (hebdomadaire), du comité Vivre ensemble, du comité Services aux entrepreneur.es et du comité Entrepreneur.es. Améliorer, optimiser et voir au bon fonctionnement des lieux pour répondre aux besoins des utilisateur.trices, des locataires et des entrepreneur.es. Assurer l'opérationnalisation du modèle d'affaires des salles locatives et atteindre les cibles visées. Gérer les demandes de commandites et de partenariats. Participer au plan de communication et de ses outils, en collaboration avec les communications du QG. Coordonner l'animation du milieu du QG, en collaboration avec la personne responsable de l'évènementiel au QG (évènements, activités des entrepreneur.es, Espace entrepreneurial, etc.), ainsi que gérer le budget alloué à cet effet. Organiser l'Expo entrepreneuriale annuelle et d'autres activités entrepreneuriale de grande envergure. Travailler en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe pour assurer une efficacité dans les communications avec les partenaires, les acteur.trices du développement économique et les entrepreneur.es. Effectuer toute tâche et responsabilité connexe à sa fonction ou qui peut lui être confiée. Compétences techniques:Avoir une excellente habileté de communication en français à l'oral et à l'écrit; Bilinguisme fonctionnel (car une proportion de notre clientèle est anglophone) ; Connaissance de la suite Office, Linkedln, Facebook et Canva. AptitudesCapacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer plusieurs projets dans des délais définis et à établir des priorités; Attitude positive, esprit d'équipe, respectueux.se; Facilité et intérêt pour le travail d'équipe; Avoir un sens du service clients; Esprit d'analyse et pratique professionnelle rigoureuse; Sens politique bien développé; Organisé.e et autonome; Créatif.ve et orienté.e vers les solutions.