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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur administration et inventaire

Publiée le 08 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Unoria Coopérative

Renseignements sur l’emploi

Unoria Coopérative, c?est près de 600 employés, 70 types d?emplois dans 28 places d?affaires situés partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l?agricole, la machinerie, les stations-services, les centres de rénovation, la production porcine et l?énergie. Du service à la clientèle à l?administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE. Le coordinateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des processus administratifs associés. Il travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion efficace et précise des inventaires tout en respectant les procédures administratives. De plus, il apportera un soutien à l?équipe administrative et veillera à l?optimisation des tâches administratives et d?inventaire pour garantir l'efficacité des processus. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la localisation géographique du candidat.Vos principales responsabilités<ul><li>Réalisation des inventaires afin de prévenir les pertes et d'optimiser les processus;</li><li>Communiquer efficacement l'état du statut des lots en cours et coordonner toutes les activités en lien avec les inventaires;</li><li>Être stratégique et créatif pour sensibiliser sur les débalancements d?inventaire des établissements;</li><li>Assurer le contrôle des décomptes d?inventaire, en validant les anomalies tant au sein de l?établissement qu?entre les établissements (notamment lors des transferts inter-magasin);</li><li>Participer à la planification et à l?exécution des décomptes d?inventaires complets et cycliques des matériaux, ainsi qu?à la planification des inventaires cycliques des produits de quincaillerie;</li><li>Gérer les bons de commande et bons de sortie pour assurer le suivi des transactions liées aux achats, ventes et transferts de produits de quincaillerie;</li><li>Apport de soutien aux directeurs et autres parties prenantes pour garantir une gestion efficace des inventaires;</li><li>Faire lien entre les différents intervenants de l?entreprise ?uvrant au niveau de l?inventaire;</li><li>Adopter une approche accompagnatrice avec les directeurs de magasin pour mettre en place des processus de préventions;</li><li>Contribution au développement et à l'amélioration continue de l'organisation.</li></ul> <ul><li>DEC en administration des affaires ou Diplôme en gestion des affaires, logistique, administration ou tout autre domaine pertinent;</li><li>3 à 5 années d?expérience pertinente dans le milieu de quincaillerie et/ou en supervision d?inventaire;</li><li>Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des stocks;</li><li>Permis de conduire requis pour se déplacer sur le territoire d'Unoria;</li><li>Capacité à analyser les rapports d'inventaire, identifier les anomalies et proposer des solutions;</li><li>Connaissance des processus administratifs liés à la gestion des stocks, des commandes, des réceptions et des factures;</li><li>Aptitude à identifier les problèmes rapidement et à proposer des solutions adaptées;</li><li>Sens de l?organisation et souci du détail;</li></ul>