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agent préposé/agente préposée à l'aide financière aux étudiants Emploi pour étudiants

Appellation affichée sur Jobillico - Assistant aux événements - Emploi étudiant

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Ville de Brossard

Renseignements sur l’emploi

Assistant(e) aux événements - Emploi étudiant Un poste étudiant à la Direction des loisirs est disponible! C'est une superbe opportunité pour débuter ta carrière en événementiel! CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire de travail :<ul><li>Un horaire de 33.25 heures par semaine répartie sur 4 jours et demi (du lundi au vendredi)</li></ul>Salaire :<ul><li>Le salaire horaire est de 20,10 $</li></ul> Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d?offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s?engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l?Écoute, l?Équipe et la Reconnaissance.Réalisons ensemble le Brossard de demain! Ta contribution dans l?équipe :Sous la responsabilité du Superviseur ? Arts, culture et événements, l?étudiant(e) a pour rôle de collaborer avec son supérieur à la coordination et à la réalisation d?activités et événements ainsi qu?aux dossiers techniques relevant de sa division. Plus de détails sur les tâches :<ul><li>Assiste les superviseurs dans la planification et la réalisation des différents événements de la division;</li><li>Assure une présence terrain sur les différents événements de la division;</li><li>Participe aux rencontres interservices (Communications, Travaux publics, etc);</li><li>Accompagne les artistes, fournisseurs ou autres intervenants dans certains événements;</li><li>Réalise certains achats en lien avec les événements ou les besoins de la division;</li><li>Effectue diverses tâches administratives : bons de commande, demande de prix, etc. ;</li><li>Soutien à l?archivage et aux bilans des différents projets;</li><li>Prépare les différents éléments liés aux événements (Catering, affichage, accessoires, etc);</li><li>Prépare les loges, les cartables et les impressions;</li><li>Participe, à l?occasion et sur demande, à des réunions avec des artistes et/ou organismes du milieu et/ou à des groupes de travail et comités spéciaux;</li><li>Assure un suivi administratif des dossiers et voit à la rédaction de rapports et de la correspondance nécessaires dans le cadre des activités et événements;</li><li>Collabore à la production et à la vérification des différents outils de promotion et de communication des événements;</li><li>Assiste, au besoin, aux processus d?inscriptions et d?appels de projets et assure le traitement administratif de dossiers nécessitant un suivi;</li><li>Assiste, au besoin, au traitement des requêtes et les plaintes relatives à l?offre de service culturelle et événementielle;</li><li>Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.</li></ul> Qualifications et exigences :<ul><li>Être étudiant(e) à temps plein au diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de scène, production théâtrale, animation culturelle, gestion des arts, arts et technologie des médias, arts visuels ou en cinéma. Tout autre domaine d?étude pertinent pour le poste pourra être considéré;</li><li>Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.);</li><li>Bonne connaissance de la langue française verbale et écrite;</li><li>Détenir un permis de conduire valide;</li><li>Sens de l?organisation développé;</li><li>Capacité de travailler en équipe;</li><li>Habileté dans les relations avec la clientèle;</li><li>Doit faire preuve de tact, entregent et courtoisie.</li></ul> Une disponibilité est requise pour travailler les soirs et la fin de semaine.