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agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico - Poste régulier- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (-11)
Publiée le 13 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Cégep de Trois-Rivières
Renseignements sur l’emploi
<ul> <li><span><span><span><span><span><span><span>Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire, services adaptés</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Supérieur immédiat : Madame Caroline Lachance</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Prédécesseure : Madame Isabelle Bourassa</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Statut : Poste régulier, temps complet</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Horaire de travail : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 </span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>Entrée en poste : Dès que possible</span></span></span></span></span></span></span></li></ul><p><span><span><span><b><span><span><span>Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure.</span></span></span></b></span></span></span></p><p> </p><p><span><span><span><b><span><span><span>Description du poste</span></span></span></b></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span><span>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.</span></span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><b><span><span><span>Rôles et responsabilités</span></span></span></b></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span><span>La personne titulaire de ce poste : ­­­­</span></span></span></span></span></span></p><ul> <li><span><span><span><span><span><span><span>accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>assume les tâches générales du secrétariat;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>prend les rendez-vous pour le personnel des services adaptés;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>fait le suivi des examens adaptés (prise de rendez-vous, réception des examens, installation des étudiants, vérification informatique, surveillance des examens, retour des examens aux enseignants, tenue du cartable de passation d’examens) au cours de la session d’automne, d’hiver et d’été;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda, notamment les statistiques en lien avec les services adaptés;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>envoie les lettres d’informations aux enseignants en début de session;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><span><span><span><span><span><span><span>effectue des opérations comptables de nature relativement complexe;</span></span></span></span></span></span></span></li> <li><sp- EmplacementTrois-Rivières, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Temps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #15499675
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