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agent administratif/agente administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Agent de bureau bilingue

Publiée le 18 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Groupe Machitech

Renseignements sur l’emploi

Le Groupe Machitech est un leader dans la fabrication de tables de découpe automatisées sur mesureDepuis maintenant 20 ans, le Groupe Machitech fabrique des tables de découpe automatisées de haute qualité, et ce, sur mesure. Avec plus de 125 000 pieds carrés d?espace de production combiné dans 5 installations, son équipe d?experts qualifiés a jusqu'à maintenant installé plus de 2000 systèmes avant-gardistes en Amérique du Nord et en Europe. Différentes technologies (plasma, toupies à commandes numériques, oxycoupage, jet d?eau, laser fibre et robotique) sont proposées en fonction du matériel à découper. Notre support technique inégalé est la clé de notre succès. PRINCIPALES TÂCHESLe principal mandat de l?agent de bureau au service technique est d'assurer le processus complet des commandes de pièces effectuées directement par les clients ainsi que par nos spécialistes. La personne travaillera en étroite collaboration avec les membres du service technique. <ul><li>Recevoir les commandes par courriel et les analyser.</li><li>Recevoir, filtrer et effectuer des appels.</li><li>Développer une connaissance des produits et options offertes par l'entreprise.</li><li>Effectuer des soumissions et des bons de commandes.</li><li>Effectuer des recherches de pièces dans le logiciel.</li><li>Coordonner l'expédition des produits avec les membres du magasin.</li><li>Faire suivre les informations en ce qui a trait à la facturation.</li><li>Participer à la gestion administrative des transporteurs, des retours de marchandises et des garanties.</li></ul> EXIGENCES REQUISES<ul><li>Formation en bureautique ou expérience jugée équivalente</li><li>Expérience avec le service à la clientèle</li><li>Excellente maîtrise du français (oral et écrit)</li><li>Maîtrise de l'anglais (intermédiairel)**</li><li>Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office</li><li>Expérience avec un logiciel ERP (un atout)</li><li>Aisance avec l?informatique en général</li></ul>PROFIL RECHERCHÉ<ul><li>Aptitudes pour communiquer et interagir avec les gens</li><li>Dynamisme et entregent</li><li>Souci du détail et rigueur</li><li>Sens de l?organisation et des priorités</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois</li><li>Discrétion, loyauté et professionnalisme</li></ul> LIEU DE TRAVAIL 225, boulevard Bona Dussault, Saint-Marc-des-Carrières (Québec) G0A 4B0 POSTULER Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant. Seuls les candidats retenus seront contactés. *Le masculin est utilisé dans le seul but d?alléger le texte. ** Le candidat pourrait être appelé à communiquer avec des clients ou employés anglophones. ***************************************************** Pourquoi travailler chez Machitech? <ul><li>Une entreprise en pleine croissance;</li><li>Un environnement de travail chaleureux;</li><li>Des activités sociales fréquentes et organisées par l'entreprise;</li><li>Des assurances collectives;</li><li>De la formation continue;</li><li>Un horaire flexible (concilliation travail-famille);</li><li>Et bien plus encore!</li></ul>