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responsable des services administratifs

Appellation affichée sur Québec emploi - responsable des services

Publiée le 18 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur RESOLIDAIRE RESEAU BENEVOLE HOCHELAGA-MAISONNEUVE INC.

Renseignements sur l’emploi

*Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement.Les principales tâches et responsabilités du/de la responsable des services sont : Coordonner la popote roulante, le service de transport à motif médical ainsi que et le service de transport pour l?épicerieInscrire les nouveaux bénéficiaires, l?entrée de données, la mise à jour des différents dossiers dans la base de données; produire les cartes de membre ; comptabiliser les données pour fins de statistiquesExpliquer aux bénéficiaires les règlements et les procédures en lien avec les services; appliquer les procédures et en faire un suivi rigoureux Faire la facturation de la popote roulanteSoutenir et encadrer les différentes ressources bénévoles ; organiser les ressources bénévoles pour chacun des services Collaborer avec les autres employé·e·s de façon à implanter des manières de travailler qui fassent encore plus de sens Collaborer avec le CLSC et les autres organismes partenairesDévelopper la documentation nécessaire à la publicité et au bon fonctionnement des services, ce qui inclut des guides de procédures, des affiches, des dépliants, etc.Participer activement aux comités et aux tables locales en lien avec les services de RésolidaireParticiper activement selon ses disponibilités à la vie du centre communautaire Réaliser et participer aux projets de développement de l?organisme Faire toute autre tâche demandée par la direction. Expériences et acquis nécessaires :Connaissance de la suite Microsoft, en particulier EXCELLes points ci-dessous seraient un atout pour votre candidature :Expérience de travail auprès des aîné·e·s et dans le domaine du communautaireDiplôme pertinent pour l?emploi Certifications de secourisme Formation MAPAQ en hygiène et salubrité des alimentsPermis de conduire Salaire et avantages sociaux : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause diner) ainsi que le vendredi de 8h30 à 13h3035 hrs de congés maladie + 35 hrs de congés flottants; possibilité d?avoir une banque de congés parentaux.4 semaines de vacances annuelles (été et temps des fêtes)