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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Agent - Soutien administratif

Publiée le 19 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Cégep Limoilou

Renseignements sur l’emploi

Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Poste régulier à temps complet) Nos distinctions au tableau d?honneur :<ul><li>Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;</li><li>Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l?environnement;</li><li>Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;</li><li>Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);</li><li>Accès gratuit aux installations sportives (salles d?entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;</li><li>Garderie en milieu de travail;</li><li>Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.</li></ul> Avantages sociaux :<ul><li>Activités sociales organisées par l'entreprise</li><li>Air climatisé</li></ul><ul><li>Assurance</li><li>Assurance des frais médicaux et paramédicaux</li><li>Bibliothèque</li><li>Cafétéria</li><li>Congés de maladie</li><li>Programme d'aide aux employés (PAE)</li><li>Programme de formation et de développement</li><li>Reconnaissance des années de service</li><li>Régime de retraite</li><li>Salle d'entraînement</li><li>Service de garde</li><li>Vacances</li></ul> Description de la fonction : Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d?enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacun et contribue activement à l?évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c?est un milieu de vie et d?apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service des stages et du placement, votre rôle consistera à offrir un excellent service à la clientèle aux personnes étudiantes, au personnel enseignant et aux entreprises en lien avec l?organisation des stages en Alternance travail-études (ATE), des stages liés aux Attestations d?études collégiales (AEC), et du placement des personnes étudiantes sur le marché du travail. De façon plus spécifique, votre rôle consistera à : <ul><li>Assurer l?accueil des personnes étudiantes, du personnel enseignant et des représentants des entreprises;</li><li>Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux courriels et fournir des renseignements pertinents relativement aux secteurs d'activités;</li><li>Rédiger, actualiser, corriger et mettre en page divers documents;</li><li>Tenir à jour et classer certains dossiers physiques et électroniques;</li><li>Organiser des réunions, des entrevues, et diverses activités à l?agenda, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;</li><li>Compiler les tableaux statistiques relativement à l?adhésion à l?ATE et au placement en stages crédités et non-crédités