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agent administratif/agente administrative de projet

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnatrice aux projets

Publiée le 12 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Inacre conseil inc.

Renseignements sur l’emploi

Vous avez une passion pour les tâches administratives et détenez une expérience dans le domaine de la construction / excavation ?Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et aimez être dans l'action à gérer plusieurs dossiers en simultané ?Postulez car vous êtes la personne que nous cherchons pour ce poste de Coordonnatrice de projets qui vous permettra de rejoindre une organisation qui favorise l'autonomie et la flexibilité !Description du posteEn collaboration avec les chargés de projets et les divers départements, la coordonnatrice apporte un support administratif à diverses étapes de la réalisation des projets et participe au maintien des bonnes procédures de l'organisation.Plus précisément :<ul><li>Gérer l'ouverture et fermeture de projets ;</li><li>Préparer les cartables de projets pour les contremaîtres sur les différents chantiers ;</li><li>Rédiger les contrats de sous-traitance et fournisseurs ;</li><li>Surveiller les modifications (directives, coûts et avis de changement) et créer de la documentation descriptive ;</li><li>Maintenir à jour les échéanciers et budgets par projet ;</li><li>Préparer des communications officielles et des outils de présentation ;</li><li>Contribuer à la préparation du manuel de fin de projet (post-mortem) ;</li><li>Collaborer à la mise à jour des informations dans le système ;</li><li>Toutes autres tâches connexes pouvant soutenir le travail des chargés de projets et appuyer la réalisation de ceux-ci.</li></ul>Compétences Requises <ul><li>Formation pertinente liée au poste ;</li><li>Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire en entreprise d'excavation / construction ;</li><li>Capacité à lire des plans, devis et dessins ;</li><li>Aisance pour travailler avec des outils informatiques et maitriser la suite Office, notamment Excel et Outlook ;</li><li>Très bonnes compétences en communication écrite et orale en français.</li></ul>Aptitudes Personnelles <ul><li>Faire preuve d'initiative et d'une attitude proactive.</li><li>Capacités avancées d'analyse et de synthèse.</li><li>Bonne gestion des méthodes de travail et des priorités.</li><li>Esprit d'équipe et efficacité dans le travail en groupe.</li><li>Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.</li></ul>Avantages et conditions<ul><li>Salaire au-dessus du marché ;</li><li>Horaire flexible ;</li><li>Assurances collectives payées en partie par l'employeur;</li><li>Allocation santé annuelle ;</li><li>Reer avec cotisation de l'employeur jusqu'à 3% ;</li><li>Vacances 4 semaines suivant les congés CCQ ;</li><li>Cellulaire et ordinateur portable fourni ;</li><li>Ambiance décontractée et comité social actif. ***</li></ul>Pour soumettre votre candidature, postulez ici ou envoyer votre CV par courriel à patricia.aubry@inacre.caNous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel.